مساعد إداري في مساحة عمل مشتركة

نبذة عن الوظيفة

تسعى مجموعة همتافت إلى توفير بيئة عمل آمنة ومريحة للنساء والعائلات في مدينة قم. نبحث عن مساعد إداري للعمل بدوام كامل وحضور فعلي للمساهمة في إدارة الأنشطة اليومية للمساحة المتعددة الاستخدامات.

المهام الرئيسية

• استقبال الزوار وتوجيههم لاستخدام المساحات والخدمات المناسبة.
• الرد على الاستفسارات وتقديم الدعم المهني للزوار.
• تنسيق حجز القاعات والغرف وإعداد الجداول الزمنية.
• المساعدة في تنظيم ورش العمل والفعاليات.
• إدارة المهام الإدارية الأساسية مثل تسجيل وحفظ المعلومات وتنظيم الملفات والوثائق.
• المشاركة في أنشطة متعلقة بالأطفال والعائلات وضمان سلامة ونظافة المساحات المشتركة.

الملف المطلوب

• إجادة مهارات التنظيم وإدارة الأعمال الإدارية الأساسية.
• خبرة سابقة في خدمة العملاء أو الضيافة أو بيئات اجتماعية تُعتبر ميزة.
• القدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد وتحديد الأولويات.
• استعداد للعمل في بيئة ديناميكية ومتعددة الأنشطة.

المهارات المطلوبة

• مهارات اتصال وتواصل فعّالة مع مختلف فئات المجتمع.
• إجادة استخدام الحاسوب على مستوى أساسي (معالجة نصوص، جداول).
• روح خدمة العملاء والقدرة على الاستجابة السريعة.
• التزام بالمواعيد والمسؤولية والسلوك المهني.

ما نقدّمه

• بيئة عمل داعمة ومشجعة على التطور المهني.
• فرص للمشاركة في برامج تدريبية وورش عمل.
• تجربة عمل في مساحة مبتكرة تركز على تمكين المرأة والعائلة.